home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 015 / pcl102.arc / READ-PCL.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1987-03-05  |  10.9 KB  |  301 lines
  1. -----
  2. March 4, 1987
  3.  
  4. This READ-PCL.TXT file contains: 
  5.  
  6. -the latest information you need about using the
  7. updated drivers for printers which use HP's Printer
  8. Command Language (PCL)
  9.  
  10. -information on using the latest version of PCLPFM
  11. to simplify installation of Soft Fonts.
  12.  
  13. NOTES ON THE LASERJET DRIVER INCLUDED ON THIS DISK
  14.  
  15. The driver file HPPCL.DRV is an updated driver for
  16. the Hewlett-Packard LaserJet, LaserJet Plus, and
  17. selected compatibles.  This driver supercedes the
  18. drivers HPLASER.DRV and HPLASERP.DRV available on
  19. the Windows disks or shipped with previous versions
  20. of Microsoft Windows.  The driver includes support
  21. for a wider range of HP font cartridges, support
  22. for soft (downloadable) fonts, and generally
  23. improves the performance of PageMaker on these
  24. printers.
  25.  
  26. This driver is a standard Windows driver and should
  27. work with any Windows application.  Note, however,
  28. that Aldus has not performed exhaustive
  29. compatibility testing of this driver with other
  30. Windows applications.  Such testing is ongoing as
  31. new Windows applications are developed.  If you
  32. experience trouble using the PageMaker-supplied
  33. driver with other Windows applications, try using
  34. the drivers supplied with Windows.  If the problem
  35. exists with the Windows-supplied drivers as well,
  36. contact the supplier of the other application.
  37.  
  38. FOR USERS WITH VERSION 1.00 OF THE PAGEMAKER-
  39. SUPPLIED DRIVER, HPPCL:  
  40.  
  41. Minor changes have been made to some of the font
  42. names in a few of the HP font cartridges supported
  43. by this driver.  Since Windows matches your
  44. requested font to an available font by matching the
  45. font name, this may cause some fonts to be
  46. mismatched during printing.  If this occurs, it can
  47. be fixed by selecting the text in PageMaker using
  48. the text tool and using the Type Specs... command
  49. to change the type font to the new name.  The
  50. specific font names which have been changed are:
  51.  
  52.     Old Name               New Name
  53.     --------------         ------------------------
  54.  
  55.     Gothic                 Letter Gothic
  56.     Presentation           Presentations
  57.     Prestige               Prestige Elite
  58.  
  59. INSTALLING SOFTFONTS 
  60.  
  61. The 1.03 version of PCLPFM lets you install either
  62. a single font or a group of fonts more easily than
  63. the procedure described on pages 25 through 28 of
  64. the PageMaker Installation Guide. Although the
  65. procedure described there is still valid, we
  66. recommend that you use the new procedures described
  67. below.
  68.  
  69. Briefly, after copying the soft fonts on your hard
  70. disk, you run the PCLPFM program provided on
  71. PageMaker's Driver disk. PCLPFM creates a Printer
  72. Font Metrics (.PFM) file for each soft font file,
  73. then creates another file, APPNDWIN.INI, that you
  74. copy into the appropriate place in your WIN.INI
  75. file (Windows initialization file).
  76.  
  77. When you run PCLPFM, you can specify:
  78. - a single soft font name, including a full path,
  79.   drive, or directory 
  80. - a group of soft font names, using single or 
  81.   multiple-character wildcards (for example, 
  82.   *.USP or HV???#R8.SFP)
  83.  
  84. The procedures that follow assume that you create
  85. and use the subdirectory \PM\PCLPFM to store soft
  86. font files and run PCLPFM.  In fact, you can use
  87. any directory, as long as you specify a full
  88. pathname wherever appropriate. Individual steps in
  89. the procedures may vary, depending on whether you
  90. have the full retail version or a run-time version
  91. of Windows.  When you have finished, you'll need to
  92. restart Windows before the new soft fonts take
  93. effect.
  94.  
  95. NOTE:  You must have already installed the printer
  96. driver and used it at least once before following
  97. these procedures.
  98.  
  99. STEP 1 : Copy Soft Font files to your hard disk.
  100.  
  101. 1. Create a subdirectory \PM\PCLPFM in the
  102.    PageMaker directory (\PM).  
  103.  
  104.    This directory should contain only soft font
  105.    files, the .PFM files as they are created, and the
  106.    PCLPFM program file(s).
  107.  
  108. 2. Copy the soft font files you wish to use from
  109.    the vendor's disk to the \PM\PCLPFM directory.  
  110.  
  111. STEP 2 : Use PCLPFM.EXE to create PFM files.
  112.  
  113.    If you plan to use the soft fonts with a non-
  114.    Windows application or if you want to permanently
  115.    download fonts to your printer, first follow the
  116.    vendor's instructions for downloading the fonts and
  117.    then the instructions below.  Make a note of the ID
  118.    numbers for such fonts; you'll need these numbers
  119.    later when you edit WIN.INI.
  120.  
  121.    If you plan to use the soft fonts only from Windows
  122.    via a temporary download, the following procedures
  123.    are all you need.
  124.  
  125. 1. Insert PageMaker's Driver disk into drive A,
  126.    then copy PCLPFM.EXE to the \PM\PCLPFM directory. 
  127.    If you will be running PCLPFM.EXE from Windows,
  128.    also copy the file PCLPFM.PIF.
  129.  
  130. 2. Start the program PCLPFM.EXE.
  131.  
  132.    From MS-DOS, type PCLPFM, then press the Enter
  133.    key.  In the MS-DOS Executive window in Windows,
  134.    double-click on the program PCLPFM.EXE.
  135.  
  136. 3. When prompted, type a single soft font filename
  137.    or use wild cards, then press the Enter key.
  138.  
  139.    For example, for a single font, type a name
  140.    like HV10B#R8.SFP; for a group of fonts, type
  141.    something like *.USP, HV*.SFP, or HV???#R8.SFP
  142.    (actual naming conventions vary according to soft
  143.    font manufacturer).
  144.  
  145. 4. Review the PFM filename(s) as displayed.
  146.  
  147.    When naming the PFM file(s), the program
  148.    modifies the font name provided by the vendor by
  149.    replacing the last character of the name with a 
  150.    P (portrait) or L (landscape) and changing the
  151.    filename extension to .PFM.  For example, a
  152.    downloadable font named HV10B#R8.SFP becomes
  153.    HV10B#RP.PFM.  The program tells you if a file with
  154.    the same name already exists.  Type Y to replace
  155.    the existing file, or N to go back and change the
  156.    filename.
  157.  
  158. 5. Press the Enter key to accept the .PFM
  159.    filename(s). 
  160.  
  161.    For a single file, you still have an option to
  162.    change the name by pressing the Backspace key to
  163.    erase the name, then typing a new name before
  164.    pressing the Enter key. For multiple files, the
  165.    PCLPFM program simply displays all the filenames.
  166.  
  167. 6. When prompted, press Y to save the necessary
  168.    soft font information in a file called
  169.    APPNDWIN.INI.
  170.  
  171.    The PCLPFM program creates this ASCII file for
  172.    you to insert into your WIN.INI file so that
  173.    Windows can read the soft fonts.
  174.  
  175. STEP 3 :  Modify WIN.INI
  176.  
  177.    The last step is to insert the contents of
  178.    APPNDWIN.INI in the proper place in WIN.INI.  If
  179.    you are running the retail version of Windows, you
  180.    can modify WIN.INI using Notepad:
  181.  
  182. 1. Open the file APPNDWIN.INI.
  183.  
  184.    Open Notepad by double-clicking on
  185.    APPNDWIN.INI in the MS-DOS Executive window. 
  186.  
  187. 2. Copy the entire file to the Clipboard.
  188.  
  189.    Choose "Select all" from the Edit menu, then
  190.    "Copy" from the Edit menu. 
  191.  
  192. 3. Open WIN.INI.
  193.  
  194.    Open the MS-DOS Executive window.  Start
  195.    another copy of Notepad by double-clicking on
  196.    WIN.INI.
  197.  
  198. 4. Copy the information from the Clipboard into
  199.    WIN.INI.
  200.  
  201.    In WIN.INI, search for the appropriate printer
  202.    keyword (for example, [HPPCL,LPT1]) -- you'll
  203.    insert the soft font information after the printer
  204.    keyword.  Click to choose an insertion point, then
  205.    choose "Paste" from the Edit menu to copy the PFM
  206.    font information.
  207.  
  208. 5. Edit the inserted information in WIN.INI so
  209.    that PageMaker will read the soft font files.
  210.  
  211.    Erase the small box (an end-of-file marker),
  212.    if there is one, from the end of the soft font
  213.    information you've just copied.  If you used a
  214.    wildcard when running PCLPFM, you may have
  215.    converted more soft fonts than you actually want.
  216.    Check the filenames in WIN.INI and delete the
  217.    entire line for any font that you don't want.  For
  218.    each font you permanently download (that is, as
  219.    long as the printer is on), delete everything from
  220.    the comma to the end of the line.  Then edit the
  221.    font ID number, if necessary, to match the number
  222.    loaded into the printer.  Check to see that all
  223.    font ID numbers are unique -- they need not be
  224.    consecutive.
  225.  
  226. 6. Finish up.
  227.  
  228.    Save WIN.INI, close both copies of Notepad,
  229.    close Windows, then start  Windows up again.
  230.  
  231.    NOTE:  Windows MUST be restarted for the newly-
  232.           installed Soft Fonts to be available.
  233.  
  234.  
  235.  
  236. If you are running the run-time version of Windows,
  237. modify WIN.INI using EDLIN or any word-processing
  238. application that reads and saves files as ASCII
  239. text:
  240.  
  241. 1. In WIN.INI, locate the printer keyword (for
  242.    example, [HPPCL,LPT1]) as described in the
  243.    procedure for using Notepad.
  244.  
  245. 2. Insert the entire contents of APPNDWIN.INI
  246.    starting on the line after the printer keyword.
  247.  
  248. 3. Edit the inserted information in WIN.INI so
  249.    that PageMaker will read the soft font files.
  250.  
  251.    If you used a wildcard when running PCLPFM,
  252.    you may have converted more soft fonts than you
  253.    actually want. Check the filenames in WIN.INI and
  254.    delete the entire line for any font that you don't
  255.    want.  For each font you permanently download (that
  256.    is, as long as the printer is on), delete
  257.    everything from the comma to the end of the line. 
  258.    Then edit the font ID number, if necessary, to
  259.    match the number loaded into the printer.  Check to
  260.    see that all font ID numbers are unique -- they
  261.    need not be consecutive.
  262.  
  263. 4. Finish up.
  264.  
  265.    Save WIN.INI, close your word-processing
  266.    application, then start PageMaker again.
  267.  
  268. A WORD ABOUT SOFT FONTS AND SCREEN FONTS
  269.  
  270. Soft Fonts are printer fonts.  For some Soft Fonts, especially 
  271. "decorative" fonts, there are currently no screen fonts 
  272. available that allow you to see an accurate rendering of
  273. that Soft Font on the screen.  This situation is 
  274. expected to improve as font and printer vendors introduce
  275. screen fonts to match the available printer fonts. 
  276. Windows and PageMaker use generic screen fonts 
  277. (a Roman, sans serif, monospaced, and "decorative")
  278. to display the text on the screen.  However, the
  279. printed text will be the Soft Font you specified.  One
  280. effect of the use of generic fonts is that positioning of
  281. letters and words on the screen may not correspond to
  282. the exact positioning of the printed text on the page, 
  283. though in most cases it will be close.  What PageMaker
  284. goes to great lengths to do, however, is to ensure
  285. that where a line ends on the screen corresponds to the 
  286. exact position of that line's ending on the printed page.
  287.  
  288. If you find yourself in PageMaker looking at text
  289. on the screen and wondering what font it will print
  290. as, select a portion of that text and call up the
  291. Type Specs dialog box.  Scroll through the list of
  292. fonts.  If one of the fonts in the font list is
  293. highlighted, that is the font that the text has been
  294. assigned, and that is the font that will be used
  295. when it is printed.  If no font in the list is
  296. highlighted, the area you have selected includes
  297. text with several different font specifications. 
  298. Try cancelling the Type Specs dialog, select a
  299. smaller area of text, and call up Type Specs again.
  300.  
  301. -----